Yhteistyöalusta on uusi BuildingSMART Finland tarjoama palvelukokonaisuus jäsenistölle alan yhteiseen kehittämiseen. Yhteistyöalusta koostuu seuraavista komponenteista:
Web -sivusto, joka kokoaa alan yleistä tietoa keskitetysti yhteen paikkaan (kaikille avoin)
BuildingSMART Finland ja Rakennustieto Oy yleistä tietoa
Toimialojen kotisivut
Ohjeet ja standardit
Blogit
Keskustelufoorumit, joissa voidaan käydä avointa keskustelua eri aiheista (rekisteröityneille käyttäjille)
Drive -tiedostonjakopalvelu, josta löytyy ohjeiden, standardien, toimialojen, työryhmien ja projektien dokumentit ja muut aineistot (Jäsenille)
WiKi -ohjesivusto, jonne voidaan kirjoittaa alan yleiset ohjeet tehokkaasti selattavaan ja haettavaan muotoon (kaikille avoin)
Yhteistyöalusta perustuu maailmalla laajasti käytettyihin open source ratkaisuihin. Tämä mahdollistaa käytön ilman käyttäjämäärärajoituksia ja sopii siten parhaiten BuildingSMART kaltaisille organisaatioille, jotka eivät voi maksaa laajan yhteisön vaatimia käyttäjäkohtaisia lisenssejä.
Yhteistyöalustan käyttäjäksi rekisteröidytään web -sivujen Kirjaudu sisään / Rekisteröidy käyttäjäksi -toiminnolla.
Täytä omat ja organisaatiosi tiedot. Voit jättää tyhjäksi ne kentät, joita ei ole merkattu pakolliseksi. Vain käyttäjätunnus (muotoa etunimi.sukunimi), nimi, sähköposti, organisaation nimi ja salasana ovat vaadittuja tietoja. Käytäthän rekisteröitymisessä työsähköpostia.
Rekisteröinti lähettää tämän jälkeen sähköpostin, jossa on vahvistuskoodi. Syötä tämä koodi rekisteröinnin seuraavaan lomakkeeseen. Tämä varmistaa, että sähköpostisi on oikeasti sinun hallussa ja aktivoi tilin. Tarkastathan kaikki sähköpostikansiot, jos sähköpostia ei kuulu.
Voit tämän jälkeen kirjautua uudelle tilillesi ja käyttää yhteistyöalustan toimintoja. Myös bSF Wikiin ja bSF Driveen kirjaudutaan samoilla tunnuksilla.
HUOM! Muistathan käydä tilaamassa haluamasi uutiskirjeet. Uutiskirjeiden tilaus tapahtuu Oma tili-sivun kautta.
Yhteistyöalusta toimii käyttäjätunnuksen ja salasanan perusteella. Käyttäjätunnus mahdollistaa sen, että voit pitää edelleen vanhan tunnuksen takana olevat tiedot, mikäli vaihdat organisaatiota, jolloin vain sähköpostiosoitteesi muuttuu, mutta käyttäjätunnus pysyy ennallaan.
BuildingSMART toimisto hallinnoi palvelun oikeuksia. Mikäli esim. osallistut projekteihin tai olet projektipäällikkö, olethan yhteydessä toimistoon, jotta saat riittävät oikeudet roolisi mukaisiin työkaluihin.
Omaa tiliä voi hallita web sivujen Kirjaudu sisään / Oma tili -toiminnolla:
Projektit -toiminto näyttää projektit, missä olet mukana
Tehtävät -toiminto näyttää tehtävät, johon sinut on lisätty mukaan tekijäksi
Tuntikortit -toiminto näyttää tekemäsi tuntikirjaukset projekteille ja tehtäville
Uutiskirje -toiminnolla voit hallita uutiskirjeiden tilaamista. Valitse ruksilla uutiskirjeet, jotka haluat tilata tai poista ruksi niistä, mitä et halua enää tilata.
Käyttäjäryhmät -toiminto näyttää käyttäjäryhmät, missä olet mukana. Sinut lisätään käyttäjäryhmiin sen mukaan, miten osallistut bSF toimintaan esim. oletko mukana projekteissa, oletko projektipäällikkö jne…
Muokata -toiminnolla voit muokata omia tietojasi esim. muuttaa sähköpostiosoitteesi, mikäli olet vaihtanut organisaatiota
Vaihda salasana -toiminnolla voit vaihtaa käyttäjätilisi salasanan
Poista minun tilini -toiminnolla voit poistaa tilisi kokonaan. HUOM! Tämä poistaa kaikki tietosi ja päästäksesi takaisin yhteistyöalustan käyttäjäksi tulee sinun rekisteröidä uusi tunnus.
¶ Uutiskirjeiden tilaaminen ja toimialojen seuraaminen
Oma tili -toiminnon kautta tilaat bSF:n uutiskirjeen. Voit hallita Oma tili -toiminnon kautta myös, minkä toimialojen tapahtumista toiminnasta haluat ilmoituksia
Rasti = uutiskirje on tilattu / seuraat toimialaa
Ei rastia = uutiskirjettä ei ole tilattu / et seuraa toimialaa
Keskustelufoorumit on pitkään kaivattu uusi BuildingSMART Finlandin tarjoama palvelu alan yhteiseen kommunikointiin. Keskustelufoorumeilla keskustelua voivat käydä kaikki rekisteröityneet käyttäjät eri aiheista. Keskustelufoorumeille pääsee web -sivujen valikosta Keskustelufoorumit.
Keskustelufoorumeita ei tällä hetkellä moderoida, joten toivomme kaikkien osallistujien pysyvän ammatillisissa aiheissa ja noudattavan asiallisen keskustelun periaatteita.
Tapahtumat ja kokoukset löytyvät web -sivujen valikosta Ajankohtaista / Tapahtumakalenteri -toiminnolla. Tapahtumia voi selata listalta ja niitä voi suodattaa yläreunan suodatustyökaluilla esim. avainsanojen avulla.
Tapahtumiin ilmoittaudutaan tapahtuman sivulta Ilmoittaudu -toiminnolla
Voit lisätä tapahtuman kalenteriisi Lisää iCal/Outlookiin tai Lisää Google Kalenteriin -toiminnoilla
Ilmoittautumisesta tulee lisäksi vahvistus sähköpostiisi