Tältä sivulta löydät ohjeita seuraaviin aiheisiin:
- Oman profiilin ja käyttäjätunnuksien luominen
- bSF Driven käyttö ja oikeudet
- Oman tilin hallinta
- Uutiskirjeiden tilaaminen ja toimialojen toiminnan seuraaminen
- Tapahtumat ja kokoukset sekä niihin ilmoittautuminen
- Kysyttävää?
¶ Yhteistyöalusta
Yhteistyöalusta on buildingSMART Finland tarjoama palvelukokonaisuus jäsenistölle alan yhteiseen kehittämiseen. Yhteistyöalusta koostuu seuraavista komponenteista:
- Web -sivusto, joka kokoaa alan yleistä tietoa keskitetysti yhteen paikkaan (kaikille avoin)
- buildingSMART Finland, buildingSMART International ja Rakennustietomalli Oy yleistä tietoa
- Toimialojen kotisivut
- Ohjeet ja standardit
- Blogit ja uutiset
- Drive -tiedostonjakopalvelu, josta löytyy ohjeiden, standardien, toimialojen, työryhmien ja projektien dokumentit ja muut aineistot (jäsenille)
- WiKi -ohjesivusto, jonne voidaan kirjoittaa alan yleiset ohjeet tehokkaasti selattavaan ja haettavaan muotoon (kaikille avoin)
Yhteistyöalusta perustuu maailmalla laajasti käytettyihin open source ratkaisuihin. Tämä mahdollistaa käytön ilman käyttäjämäärärajoituksia ja sopii siten parhaiten buildingSMART kaltaisille organisaatioille, jotka eivät voi maksaa laajan yhteisön vaatimia käyttäjäkohtaisia lisenssejä.
¶ Oman profiilin ja käyttäjätunnuksien luominen
Yhteistyöalustan käyttäjäksi rekisteröidytään verkkosivujen Kirjaudu sisään / Rekisteröidy käyttäjäksi -toiminnolla.
- Täytä omat ja organisaatiosi tiedot. Voit jättää tyhjäksi ne kentät, joita ei ole merkattu pakolliseksi. Vain käyttäjätunnus (muotoa etunimi.sukunimi), nimi, sähköposti, organisaation nimi ja salasana ovat vaadittuja tietoja. Käytäthän rekisteröitymisessä työsähköpostia.
- Rekisteröinti lähettää tämän jälkeen sähköpostin, jossa on vahvistuskoodi. Syötä tämä koodi rekisteröinnin seuraavaan lomakkeeseen. Tämä varmistaa, että sähköpostisi on oikeasti sinun hallussa ja aktivoi tilin. Tarkastathan kaikki sähköpostikansiot, jos sähköpostia ei kuulu.
- Voit tämän jälkeen kirjautua uudelle tilillesi ja käyttää yhteistyöalustan toimintoja. Myös bSF Wikiin ja bSF Driveen kirjaudutaan samoilla tunnuksilla.
HUOM! Muistathan käydä tilaamassa haluamasi uutiskirjeet. Uutiskirjeiden tilaus tapahtuu Oma tili-sivun kautta.
Yhteistyöalusta toimii käyttäjätunnuksen ja salasanan perusteella. Käyttäjätunnus mahdollistaa sen, että voit pitää edelleen vanhan tunnuksen takana olevat tiedot, mikäli vaihdat organisaatiota, jolloin vain sähköpostiosoitteesi muuttuu, mutta käyttäjätunnus pysyy ennallaan.
¶ Oman tilin hallinta
Omaa tiliä voi hallita verkkosivujen Kirjaudu sisään / Oma tili -toiminnolla:
- Projektit toiminto näyttää projektit, missä olet mukana
- Tehtävät toiminto näyttää tehtävät, johon sinut on lisätty mukaan tekijäksi
- Työaikakirjaukset toiminto näyttää tekemäsi tuntikirjaukset projekteille ja tehtäville
- Newsletters (Uutiskirjeet) toiminnolla voit hallita uutiskirjeiden tilaamista. Valitse ruksilla uutiskirjeet, jotka haluat tilata tai poista ruksi niistä, mitä et halua enää tilata.
- User groups (Käyttäjäryhmät) toiminto näyttää käyttäjäryhmät, missä olet mukana. Sinut lisätään käyttäjäryhmiin sen mukaan, miten osallistut toimintaan esim. oletko mukana projekteissa tai oletko projektipäällikkö.
- Muokkaa tietoja toiminnolla voit muokata omia tietojasi esim. muuttaa sähköpostiosoitteesi, mikäli olet vaihtanut organisaatiota
- Account security toiminnolla voit
- vaihtaa tilisi salasanan tai
- poistaa tilisi kokonaan. HUOM! Tämä poistaa kaikki tietosi ja päästäksesi takaisin yhteistyöalustan käyttäjäksi tulee sinun rekisteröidä uusi tunnus.
¶ bSF Driven käyttö ja oikeudet
bSF Driveen kirjaudutaan samalla käyttäjätunnuksella, kuin omaan profiiliin. Drive -tiedostonjakopalvelu mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen pilvipalveluna. Drive on Microsoft Office yhteensopiva ja tukee yleisimpien Office tiedostojen katselua ja muokkaamista selaimessa. Drive -tiedostonjakopalvelun kautta buildingSMART jakaa tiedostoina mm:
- Toimialojen ja ryhmien kokousmateriaalit ja muut tapahtumamateriaalit
- Ohjeita
- Standardien dokumentaatioita
- Toimialojen ja työryhmien dokumentteja ja aineistoja
- Projektien dokumentteja ja aineistoja
Ohjeet bSF Driven käyttöön löydät täältä.
buildingSMART toimisto hallinnoi palvelun oikeuksia. Mikäli esim. osallistut projekteihin tai olet projektipäällikkö, olethan yhteydessä toimistoon, jotta saat riittävät oikeudet roolisi mukaisiin työkaluihin. Jos sinulla on ongelmia esimerkiksi nähdä toimialojen kansioita bSF Drivessä, ota yhteyttä toimistoon.
¶ bSF Wiki
WiKi -ohjesivusto mahdollistaa erilaisten dokumentaatioiden kirjoittamisen tehokkaasti selattavaan ja haettavaan muotoon. bSF Wikistä löydät muun muassa:
- buildingSMART Finlandin toimintasuunnitelmat ja -kertomukset
- RYTV-julkaisut
- Tietosuojaselosteen
- Jäsenyyteen ja toimintamaksuihin liittyvät tiedot
bSF Wiki on kaikille avoin ohjesivusto ja sen käyttö ei vaadi käyttäjätunnuksia tai kirjautumista.
¶ Uutiskirjeiden tilaaminen ja toimialojen toiminnan seuraaminen
Oma tili -toiminnon kautta pystyt tilaamaan bSF:n uutiskirjeet. Toimialoilla ja niiden ryhmillä on omat postituslistat ja voit valita niistä ne, jotka kiinnostavat juuri sinua. Toimialojen ja ryhmien postituslistojen kautta tiedotamme tapahtumista ja toiminnasta sekä toimialaa koskevista ajankohtaisista uutisista. Niiden kautta lähetämme myös kokouskutsut sekä mahdolliset kokouksien peruutukset tai muutokset. Tilaamalla uutiskirjeet saat siis tiedon tulevista tapahtumista suoraan sähköpostiisi!
Lisäksi suosittelemme tilaamaan Yleisen uutiskirjeen, jossa tiedotamme koko verkostoa koskevista ajankohtaisista asioista.
RYTV-hankeohjelman uutiskirjeen kautta tiedotamme hankeohjelmaa koskevista asioista ja tapahtumista.
- Rasti = uutiskirje on tilattu / seuraat toimialaa
- Ei rastia = uutiskirjettä ei ole tilattu / et seuraa toimialaa
- Tallenna valintasi Vahvista -toiminnolla
¶ Tapahtumat ja kokoukset sekä niihin ilmoittautuminen
buildingSMART Finlandin tapahtumat ja kokoukset on lähtökohtaisesti tarkoitettu vain verkoston jäsenille, jos erikseen ei muuta mainita. Tapahtumat ja kokoukset löytyvät verkkosivujen valikosta Ajankohtaista / Tapahtumakalenteri -toiminnolla. Tapahtumia voi selata listalta ja niitä voi suodattaa yläreunan suodatustyökaluilla esim. avainsanojen avulla.
- Tapahtumiin ilmoittaudutaan tapahtuman sivulta Ilmoittaudu -toiminnolla. Olet myös saattanut saada kokouksista tiedon suoraan sähköpostiisi, jos olet tilannut toimialan/ryhmän uutiskirjeen.
- Voit lisätä tapahtuman kalenteriisi Lisää iCal/Outlookiin tai Lisää Google Kalenteriin -toiminnoilla
- Ilmoittautumisesta tulee lisäksi vahvistus sähköpostiisi
¶ Kysyttävää?
Heräsikö sinulle kysymyksiä koskien ohjeita tai tarvitsetko apua esimerkiksi profiilin luomiseen, uutiskirjeiden tilaamisen tai tapahtumiin ilmoittautumiseen? Ongelmatilanteessa voit olla yhteydessä buildingSMART Finlandin toimiston henkilökuntaan tai suoraan info(at)buildingsmart.fi .