RYTV-hankeohjelman projektitiimin vetäjän on huolehdittava muutamista käytännön asioista projektin Odoo- ja Drive- sivustoille.
Lyhyesti projektipäällikkö:
Projektipäälliköt vastaavat projektien toteutuksesta projektisuunnitelmien mukaisesti. Projektipäälliköiden vastuut:
Mikäli olet projektipäällikkö, on sinut lisätty bSF Projektipäälliköt ryhmään, jolloin sinulla on käytössä projektien hallintaan liittyviä työkaluja. Työkalut löytyvät joko:
Projektipäällikkö valmistelee projektin käynnistämisen. Projektipäällikkö ei itse voi luoda projekteja, vaan BuildingSMART Finland toimisto luo uuden projektin, kun projekteilla on käynnistämiseen vaadittavat tiedot:
Projektipäällikkö vastaa projektin projektisuunnitelman tekemisestä ja ylläpitämisestä. Projektisuunnitelmassa tulee olla kuvattuna ainakin seuraavat asiat:
Projektisuunnitelman tekemiseen löytyy mallipohjia Drive -palvelusta.
Projektisuunnitelmat tallennetaan Drive palveluun RYTV Projektit kansion projektin valmiusasteen mukaisiin alakansioihin.
Projektipäälliköt hallinnoivat projektin tehtäviä.
Projektipäälliköt seuraavat ja raportoivat projektien edistymistä.
Projektipäällikkö voi tarpeen mukaan tehdä lisää alikansioita ja antaa niihin tarvittavat oikeudet (henkilöille, joilla ei pääsyä projektin kaikkiin kansioihin).
Projektipäällikkö vastaa kommentoitavien dokumenttien tallentamisesta projektin kansioon, ja voi myös tarpeen mukaan tehdä lisää alikansioita, esim. eri katselmointitilaisuuksia varten erikseen.
Projektipäällikkö vastaa julkaisuversioiden tallentamisesta projektin kansioon, kun projektiryhmä on ne viimeistellyt (katselmoinneissa saadut kommentit käsitelty).
Projektipäällikkö vastaa projektin osien siirtämisestä KÄYNNISSÄ-vaiheeseen, kun ne on aloitettu.
Projektipäällikkö kirjaa omat käytetyt tuntinsa kuukausittain ja hyväksyy tiimiläisten tuntikirjaukset. Kun projektitehtävän kaikki osatehtävät on suoritettu ja kaikkien tiimiläisten työtunnit on tarkistettu, projketipäällikkö siirtää projektin Tehty-vaiheeseen.