¶ Ohjeet RYTV-hankeohjelman projektitiimiläiselle
Projektitiimissä kukin osapuoli vastaa omien tehtäviensä edistymisestä suunnitelman mukaisesti ja raportoi projektipäällikölle resurssien käytön kuukausittain.
Projektitekijät toteuttavat projekteja projektisuunnitelman mukaisesti. Projektitekijöiden vastuut:
- Tehtävien toteutus
- Tuntikirjaukset
Mikäli osallistut projektien toteutukseen, on sinut lisätty bSF Projektitekijät ryhmään, jolloin sinulla on käytössä projektin tehtäviin ja tuntikirjauksiin liittyviä työkaluja. Työkalut löytyvät joko:
- ERP valikosta (violetin yläpalkin vasemmasta yläkulmasta)
- Oma tili alta (web sivun kirjautuminen / Oma tili)
¶ Omat projektit ja tehtävät
Omat projektit ja tehtävät näkee web sivujen Oma tili sivulta:
- Projektit (HUOM projektit näkee vain projektipäällikön oikeuksilla)
- Projektien nimet ja käyttäjälle osoitettujen tehtävien lukumäärä
- Projektin nimestä aukeaa Kanban näkymä projektin tehtäviin. Kanban vaiheilla hallitaan tehtävien tilannetta ja valmistumista
- Kanban näkymän tehtävistä saa tehtävän tiedot auki
- Muokkausoikeuksilla oleva käyttäjä pääsee muokkaamaan tehtävän sisältöä, kuten kuvausta, tuntikirjauksia tai alitehtäviä
- Tehtävät – HUOM! Projektitiimiläinen näkee omat projektinsa Tehtävät -kohdasta
- Tehtävälista, jossa tehtävien nimet, käytetyt ja budjetoidut tunnit ja tilannetietoa
- Tehtävän nimestä aukeaa tehtävänäkymä, jossa on tarkempaa tietoa tehtävästä sekä viestihistoria
¶ Tuntikirjaukset
Projektien tehtäviin käytetyt tunnit raportoidaan vähintään kerran kuukaudessa, jolloin ne tulevat mukaan projektien seurannan raportteihin ja niille saa laskutusluvan.
HUOM! Vain ajoissa raportoiduille tunneille saa laskutusluvan, joten huolehdithan, että tuntikirjaukset on raportoitu ajoissa. Myöhässä raportoidut tunnit siirtyvät seuraavalle kuukaudelle, jolloin myös laskutus siirtyy seuraavalle kuukaudelle. Tunnit on kirjattava viimeistään seuraavan kuun 2. arkipäivään mennessä.
Tunnit kirjataan jokaiselle tehtävälle erikseen. Tunteja voi kirjata seuraavalla tavoilla:
Pääset TÄSTÄ suoraan Tuntikortit- sivulle (muistathan vielä valita sivun ylävalikosta Tuntikortit ) HUOM! Jos et ole kirjautunut sisään, et pääse linkin kautta vaan sinut ohjataan etusivulle. Seuraa tällöin alla olevia ohjeita)
Polku Tuntikortteihin: ERP valikko / Tuntikortit / Kaikki tuntikorttini / Luo
- Täytä seuraavat tiedot:
- Päivämäärä = Tuntien kirjauspäivä
- Tunnit käytetty = tunnit
- Projektit = Projektin nimi
- Tehtävä = Tehtävän nimi
- Kuvaus = Lyhyt kuvaus, mitä on tehty
Paina lopuksi tallenna!
¶ Tuntihinnat
Tuntihinnasto määräytyy ko. taulukon perusteella, ja työntekijä voi laskuttaa tunteja sovittuun kattohintaan asti. Kattohinta määräytyy jokaisen projektin ja tekijän kohdalle erikseen.
